Elektroniczna Skrzynka Podawcza (ESP) jest systemem służącym do przekazywania informacji (wniosków, pism lub innych dokumentów) w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej (Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U.05.200.1651)).

       W celu skorzystania z ESP Urzędu Gminy Borowie dostępnej na platformie ePUAP, należy spełnić poniższe warunki:

• założyć indywidualne (darmowe) konto na ePUAP
• posiadać profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany
• przekazać dokument poprzez wypełnienie elektronicznego formularza usługi bądź dołączenie podpisanego dokumentu

   

  Adres skrytki Urzędu Gminy Borowie na ePUAP: /928m9fdun6/skrytka
  
  Istnieje możliwość skorzystania z formularza elektronicznego Pisma ogólnego do podmiotu publicznego na platformie ePUAP.
  Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) dostepna jest pod adresem: http://epuap.gov.pl/.
  

         Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) jest narzędziem umożliwiającym obywatelom, przedsiębiorcom oraz instytucjom publicznym realizację usług administracji publicznej przez sieć teleinformatyczną (Zgodnie z ustawą z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz.U.10.40.230)).

         Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu:

• Przekazanie dokumentu poprzez ESP Urzędu Gminy Borowie na platformie ePUAP;
• Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu do Biura Obsługi Interesanta na następujących nośnikach danych:
  1. Pamięć masowa USB 2.0 lub 3.0;
  2. Płyta CD-RW.

   

         Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

• Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes
• Akceptowalne formaty załączników to:
• ODT, DOC, DOCX, RTF, TXT, PDF
• XLS, XLSX, ODS
• GIF, TIF (TIFF), JPG (JPEG), PNG, SVG
• XML
• ZIP, 7Z

   

         Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 100 megabajtów (MB) Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.